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奥迪小红书小程序门户:角色职责与 User Journey
1. 角色与职责
| 角色 | 主要职责 | 关键系统触点 | 关键输出 |
|---|---|---|---|
| 奥迪业务/市场负责人 | 制定内容方向与优先级、审核关键内容与合规性、确认月度运营结果与改进项 | 审核流程、月度报告评审、问题升级通道 | 审核结论、优先级决策、改进要求 |
| 内容运营专员(供应商/联合团队) | 按周同步 JV 官网站点车型图片、执行内容上架/下架 | 内容同步任务、素材管理、发布窗口 | 同步任务结果、素材更新记录 |
| 供应商项目与运维负责人 | 统筹项目计划、风险管理、周会/月报、跨团队沟通,保障门户可用性并负责监控告警、备份恢复与故障排查 | 项目状态看板、风险台账、会议机制、监控平台、日志系统、备份与回滚机制 | 周会纪要、月报、事件报告、故障处理记录、备份结果 |
| 终端用户(小红书用户) | 浏览车型信息、填写并提交联系表单 | 小程序门户页面、表单提交页、感谢页 | 留资数据、用户行为数据 |
2. User Journey(按角色)
2.1 终端用户(潜客)
- 在小红书浏览笔记并点击外链进入小程序门户。
- 浏览车型信息、图片与关键信息。
- 对感兴趣车型填写联系信息表单并提交。
- 系统执行前端与后端校验。
- 校验成功:显示感谢页并写入数据库;校验失败:提示错误并允许修正后重提。
2.2 奥迪业务/市场负责人
- 接收待审核内容或关键变更通知。
- 从品牌一致性、合规性、业务目标角度完成审核。
- 对异常或高优先级事项进行决策与升级。
- 在月度评审中确认 KPI、问题闭环与下阶段计划。
2.3 内容运营专员
- 按周执行与 JV 官网车型图片同步任务。
- 校验素材完整性、清晰度和品牌规范一致性。
- 对同步失败项进行重试与人工修复。
- 记录每次同步结果并提交运营周报输入。
2.4 供应商项目与运维负责人
- 制定项目里程碑与周计划,维护风险与问题清单。
- 组织周会,跟踪需求、进度、质量和依赖项。
- 持续监控应用、接口、数据库与云资源状态。
- 在告警触发后按优先级组织并执行响应流程。
- 工作日 08:30-17:30 提供服务支持,非服务时段待命;周末及法定节假日对 Critical/High 提供 7x24 待命。
- 定期执行备份校验,确保源环境保留不少于 1 个月,并输出月报与事件报告。
3. 关键跨角色协作链路
- 内容运营专员发起内容变更 -> 业务/市场负责人审核 -> 发布上线 -> 终端用户浏览与留资。
- 内容运营专员执行周更同步 -> 业务/市场负责人确认品牌一致性。
- 项目与运维负责人监控告警并组织响应 -> 业务/市场负责人获知关键事件 -> 输出事件报告与改进项。
4. 建议的验收观察点
- 每个角色是否有明确可执行动作与系统入口。
- User Journey 是否覆盖主路径与错误路径(表单校验失败、同步失败、故障响应)。
- 周会、月报、事件报告、知识转移是否有对应责任人和产出物。
- 值班与待命机制是否可被审计(时间、响应记录、处理结果)。